2020年5月19日下午3:30，威尼斯84881在腾讯会议上召开了校庆工作动员会，威尼斯84881领导班子、赵娴教授、郝玉柱教授、各系主任以及与校庆工作相关的工作人员参加了会议，会议由党委书记于冠华主持。
于书记在会上宣布了《威尼斯84881关于学校成立40周年庆典活动工作方案》。她详细陈述了校庆日时间、校庆工作的主要内容以及校庆工作阶段性安排。在本次会议上，于书记还宣布成立威尼斯8488140周年校庆组织委员会，主任委员由于冠华书记、张国胜院长担任。副主任委员由毛文富副书记担任。委员会下设置若干工作组，工作组有：宣传展示组、学术及合作办学组、院校友工作组（暨威尼斯84881校友工作办公室）、后勤保障组等等，各组分别设立了负责人和具体工作职责。
最后大家讨论了组织校友捐款、捐赠活动事宜。张国胜院长在会上表示要加大威尼斯84881的校友工作中的宣传，以微信或视频的方式打造威尼斯84881的良好形象。赵娴教授建议要加强宣传，最好以项目的形式推进捐款和捐赠事宜。郝玉柱教授也表示大力支持这项工作。
